従業員ハンドブック作成
お客様のお悩み:
従業員のために設けた制度が全く生かされていなかった。年次有給休暇の申請方法や結婚祝金、子供手当等を就業規則に定めていたが、就業規則がほとんど読まれていなかったため、利用する者がほとんどおらず、制度を設けた意味がない状態が続いていた。従業員にはどんどん制度を利用して喜んでもらい、長く勤務してほしい。
対策:
就業規則の中から従業員に利用してもらいたい制度や制度の利用方法等、重要な部分を抜粋して記載した「従業員ハンドブック」を作成し、全従業員が常に携帯できるように配布した。それに加えて「従業員ハンドブック」の利用方法についての説明会を開いて制度の内容やその制度を利用するための申請方法、添付書類等を実際に見てもらい疑問点等を1つずつ解消していった。その結果、色々な制度の認知度が向上し、利用率も上がり、従業員にも喜んでもらうことができた。